I. GIỚI THIỆU
Sứ mệnh của chúng tôi là gia tăng quá trình học tập bằng cách cung cấp sản phẩm cao cấp cho sinh viên và các nhà giáo dục. Chúng tôi tin rằng việc đánh giá thông qua Suite ExamView® có thể thực sự giúp nâng cao và cải thiện lớp học của bạn.
Đánh giá Suite ExamView (bao gồm Test Generator, Test Manager, and
Test Player) là một giải pháp toàn diện cho việc tạo, quản lý, và ghi được kiểm tra.
Phần mềm bao gồm nhiều tính năng để bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra thông tin để
đánh giá và cải thiện hiệu suất của sinh viên.
***** CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ CẤU HÌNH EXAMVIEW:
ExamView Test Generator:
• Tạo một bài kiểm tra giấy trong vòng chưa đầy năm phút.
• In nhiều phiên bản trong cùng 1 bài kiểm tra
• Tạo câu hỏi của riêng bạn.
• Chuẩn bị một trực tuyến kiểm tra, hướng dẫn học tập, và bảng tính.
• Cập nhật ngân hàng các câu hỏi và các bài kiểm tra
• Hệ thống quản lý giống như ANGEL, Blackboard, and WebCT.
ExamView Test Manager
• Tạo hoặc đẩy vào danh sách lớp.
• Tự động ghi một bài kiểm tra giấy sử dụng scan.
• Quản lý và lưu điểm các bài kiểm tra trực tuyến.
• Hỗ trợ các báo cáo lớp và sinh viên một cách tiện ích
ExamView Test Player
• Được sử dụng để hoàn thành các bài kiểm tra thông qua hệ thống mạng local
II. YÊU CẦU HỆ THỐNG
Cấu hình tối thiểu:
Windows
• Windows XP SP or later
• Intel Pentium IV Processor 1GHz or higher (or equivalent)
• 512 MB RAM
• 500 MB hard disk space
• Monitor capable of displaying 1024 x 768 or higher resolution
• One available USB Port
• Internet connection to access the Web publishing and content update features.
Macintosh
• Mac OS 10.6 or later
• Intel Processor 1GHz or higher
• 32-bit and 64-bit Kernel and Extensions
• 512 MB RAM
• 300 MB hard disk space
• Monitor capable of displaying 1024 x 768 or higher resolution
• One available USB Port
• Internet connection to access the Web publishing and content update features.
III. TẠO BÀI TEST (THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NÀY TRÊN SERVER)
Chương trình ExamView Test Generator cung cấp tất cả những thứ cần thiết để tạo một bài TEST trên giấy hoặc online với những câu hỏi riêng của giảng viên hoặc ngân hàng câu hỏi của nhà cung cấp.
Bạn có thể sử dụng Quick Test Wizard để chọn câu hỏi cho một bài kiểm tra, hoặc bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều tùy chọn câu hỏi khác.
Sau khi bạn tạo hoặc xây dựng một bài kiểm tra, bạn có thể thay đổi các hướng dẫn, sắp xếp lại các câu hỏi, thay đổi cách bố trí, in các kiểm tra, hoặc tạo thành một bài kiểm tra trực tuyến.
1. Sử dụng công cụ Quick Test Wizard
Nếu bạn muốn tạo một bài kiểm tra một cách nhanh chóng với những câu hỏi lựa chọn ngẫu nhiên từ một hoặc nhiều ngân hàng câu hỏi, sử dụng QuickTest Wizard. Wizard hướng dẫn bạn thông qua quá trình từng bước để lựa chọn các câu hỏi cho bài TEST.
***** Các bước tạo bài TEST với Quick Test Wizard
Bước 1: Chạy ứng dụng ExamView Generator. Một màn hình chào đón với một số tùy chọn sẽ xuất hiện. Chọn “Create a new test using a wizard”
Bước 2: Đặt tên cho bài TEST.
Bước 3: Chọn ngân hàng câu hỏi mà bạn muốn sử dụng để tạo. (Ví dụ: ở đây chúng ta sẽ tạo 1 bài kiểm tra với các câu hỏi thuộc giáo trình Elementary trong Unit 2, 3 và 4)
Bước 4: Quy định số câu hỏi bạn muốn của từng phần cho bài kiểm tra (Ví dụ: Ngân hàng câu hỏi có tất cả 164 câu, tuy nhiên ở bài kiểm tra này ta chỉ chọn 100 câu với số lượng câu tương dành cho từng phần)
Bước 5: Kiểm tra lại để chắc chắn tổng số câu hỏi là chính xác, sau đó nhấn “Finish”
Bước 6: Chọn File -> Save As … và save lại bài kiểm tra.
IV. TẠO BÀI KIỂM TRA TRÊN HỆ THỐNG SERVER (THỰC HIỆN VIỆC NÀY TRÊN SERVER)
Bắt buộc:
- Tất cả các máy tính kể cả server và client đều phải được nằm trong hệ thống mạng LOCAL
- Các máy tính đều phải PING được với server
- Các máy tính Client cần lưu ý không bị chặn bởi hệ thống Firewall local trong mạng nội bộ.
Bước 1: tạo 2 folder với tên “ExamView Test” và ExamView Class”, sau đó share 2 folder này với quyền Full Permission để tiến hành để tiến hành Map Network Drive trên máy client sau này.
Bước 2: Mở ứng dụng “ExamView Test Generator”, chọn “Open an existing test” và chọn bài kiểm tra mà chúng ta vừa mới tạo ra và save ở phần III.
Bước 3: Chọn File -> Publish To -> ExamView Test Player on LAN
Bước 4: Chọn “Limit access to students in particular class” -> “Next”
Bước 5: Chọn “Launch ExamView Test Manager after publishing online test”. Chọn “Save”, đặt tên bài kiểm tra và lưu vào trong folder “ExamView Test” mà chúng ta đã share.
V. TẠO CLASS VÀ ASSIGNMENTS CHO BÀI KIỂM TRA (THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NÀY TRÊN SERVER)
1. Tạo Class:
Bước 1: Mở ứng dụng “ExamView Test Manager”, chọn “Start a new Class”
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết để tạo Class, trong đó Class name và Instructor name là 2 trường bắt buộc. Sau đó nhấn “Ok”
2. Tạo Student
Bước 1: Sau khi đã hoàn thành việc tạo Class, bây giờ chúng ta sẽ tạo danh sách sinh viên sẽ tham gia đợt kiểm tra tiếng Anh, chọn “Student” -> chọn “Add New Student”
Lưu ý: Student ID sẽ là ID mà nhà trường sẽ cấp phát cho thí sinh để đăng nhập vào hệ thống khi làm kiểm tra.
Bước 2: Sau khi đã hoàn tất chúng ta sẽ thấy được danh sách các thí sinh tham dự kì kiểm tra như hình bên dưới
3. Tạo Assignment
Bước 1: Chọn “Tab Assigment” -> chọn “Create New Assignment”
Bước 2: Điền thông tin vào ô New Assignment, trong đó Assignment name và Category là bắt buộc và bắt buộc phải chọn ô “Online test delivered over a local area network (LAN)”. Sau đó nhấn “Next”
Bước 3: Chọn bài Test mà chúng ta đã Publish vào Folder “ExamView Test”, sau đó nhấn “Next”
Bước 4: Set mật khẩu cho bài kiểm tra, mật khẩu này sẽ được sinh viên sử dụng đăng nhập vào hệ thống để tham gia bài kiểm tra, sau đó có thể set thời gian mà sinh viên có quyền được đăng nhập vào hệ thống và hoàn thành bài kiểm tra của mình. Sau đó tiếp tục chọn “Next”
Bước 5: Ở bước này chúng ta có thể set thời gian mà sinh viên buộc phải hoàn thành xong bài kiểm tra của mình cũng như chúng ta có thể set cho hệ thống khi cấp phát câu hỏi xuống cho từng sinh viên sẽ là các câu hỏi giống nhau hay là các câu hỏi đã được trộn lẫn. Sau đó chọn “Next”
Bước 6: Ở phần này sẽ là phần tùy chỉnh mở rộng để hiện thị các kết quả sau khi sinh viên đã hoàn thành bài kiểm tra của mình. Sau đó nhấn “Next” và chọn “Finish” để hoàn thành việc tạo Assignment
Sau khi đã hoàn thành việc tạo Assignment, giao diện của chúng ta sẽ như sau:
Bước 7: Sau khi đã hoàn thành xong tất cả, chúng ta chọn File -> Save As và lưu lại file này vào folder “ExamView Class” để sinh viên có thể tam gia được kì kiểm tra
VI. HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM BÀI KIỂM TRA TRÊN MÁY TÍNH CLIENT (THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NÀY TRÊN MÁY TÍNH CLIENT)
Bắt buộc:
- Tất cả các máy tính kể cả server và client đều phải được nằm trong hệ thống mạng LOCAL
- Các máy tính đều phải PING được với server
- Các máy tính Client cần lưu ý không bị chặn bởi hệ thống Firewall local trong mạng nội bộ.
Bước 1: Tạo Map Network Drive trên máy Client
Bước 2: Mở ứng dụng ExamView Test Player
Bước 3: Nhập Name và ID (Lưu ý: ID phải nhập chính xác ID đã được cài đặt trên server), sau đó chọn “Next”
Bước 4: Trỏ đến ổ đĩa ExamView Test mà đã Map Network Drive từ trước và chọn bài TEST. Sau đó chọn Next
Bước 5: Nhập mật khẩu mà chúng ta đã tạo cho phần Assignment lúc nãy là “password”
Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin gồm Name, ID và tên kì kiểm tra để đảm bảo chắc chắn mọi thứ là chính xác. Sau đó nhấn Start để bắt đầu làm bài
Sau khi hoàn tất bài kiểm tra và nhấn End, sinh viên sẽ nhận được điểm số của mình, điểm số lúc này đã được gửi lên server để kiểm tra.
VII. CÁCH LOAD ĐIỂM CỦA SINH VIÊN TRÊN SERVER (THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NÀY TRÊN SERVER)
Sau khi sinh viên kết thúc bài kiểm tra của mình, lúc này server đã ghi nhận được điểm số của sinh. Công việc bây giờ chỉ là load điểm thi của sinh viên lên hệ thống.
Trong giao diện của ExamView Test Manager, chúng ta chọn biểu tượng “Get Results from LAN test” để load toàn bộ điểm số của sinh viên.
Để có thể quy đổi điểm số của sinh viên sang điểm %, chúng ta chọn biểu tượng “Toogle Points/Percentages”
VIII. CÁCH XUẤT BÁO CÁO CHO KÌ KIỂM TRA (THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NÀY TRÊN SERVER).
1. Xuất báo cáo theo student.
Bước 1: Trong ExamView Test Manager, chọn Report -> by Student
Bước 2: Chọn Assignment và student cần trích xuất báo cáo, sau đó điều chỉnh thêm 1 số thông tin (nếu có). Chọn “Ok”. Danh sách báo cáo chi tiết cho học viên sẽ được trích xuất như bên dưới.
2. Xuất báo cáo theo Class
Bước 1: Trong ExamView Test Manager, chọn Report -> by Class
Bước 2: Chọn Category, Term và Assignment cần trích xuất báo cáo, sau đó điều chỉnh thêm 1 số thông tin (nếu có). Chọn “Ok”. Danh sách báo cáo chi tiết cho Class sẽ được trích xuất như bên dưới.
